«Группа «Разгуляй» автоматизирует документооборот с помощью DocsVision 5

Системный интегратор «Синтеллект», премиум-партнер «ДоксВижн», приступил к реализации проекта по внедрению последней версии СЭД DocsVision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй».

Проект автоматизации бизнес-процессов группы станет первым проектом подобного масштаба на платформе DocsVision 5. К системе будет подключено 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В конечном итоге, доступ к DocsVision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700.

Проект будет внедряться в течение 2013 года. Так, уже в первом квартале 2013 года будут настроены все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной документации, проходящей через систему, составит примерно 1.5 млн. единиц в год.

На основе DocsVision также будет настроен процесс проведения тендеров и согласования заявок на закупки, который позволит отследить весь жизненный цикл процесса: от создания заявки на закупку, до контроля исполнения заявки и ее оплаты.

Система позволит наладить контроль выполнения поручений как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом в разрезе определенного промежутка времени. С помощью DocsVision руководители структурных подразделений будут иметь возможность построить отчет о текущей деятельности подчиненных — какого рода задания, и по каким документам выполняют его сотрудники. Это позволит оптимизировать рабочее время сотрудников, равномерно распределять нагрузку между подразделениями и отдельными специалистами, что также будет способствовать ускорению процессов документооборота и увеличению производительности.

С помощью приложения для DocsVision «Планшет руководителя», для руководства компании будет организован доступ к системе с мобильных устройств и планшетов iPad. Функционал приложения позволяет просматривать документы, согласовывать, создавать получения и задания.

В результате проекта, после настройки всего функционала агрохолдинг получит мощную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины.

Александр Краснов, Заместитель генерального директора по ИТ ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ», отмечает: «С внедрением системы мы получим единую платформу для автоматизации и структурирования бизнес-процессов в рамках всех предприятий холдинга. Это позволит, с одной стороны, значительно сократить время на обработку и согласование запросов и документов, проходящих все уровни управления – от предприятия до управляющей компании, а с другой, мы получим гибкий инструмент для быстрой адаптации наших бизнес-процессов под изменяющиеся потребности бизнеса».

Группа «Разгуляй» – крупнейший национальный агрохолдинг, объединяющий три отраслевых

направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га – в обработке в 2012г. Агрохолдинг ведет деятельность в 18 субъектах Российской Федерации, в том числе в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и в Западной Сибири.

Компания Syntellect (ООО «Синтеллект») – это коллектив профессионалов в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий различной сферы деятельности на платформах DocsVision, Microsoft SharePoint и на базе собственных решений. Специалистами Syntellect было успешно выполнено более 100 проектов по автоматизации процессов компаний, работающих в сфере финансов, страхования, строительства, торговли, промышленности, транспорта, а также для ряда государственных организаций.

Среди заказчиков Syntellect такие организации, как банк ВТБ 24, СК Альянс (РОСНО), Л’Этуаль, Japan Tobacco International, ФК «Открытие», Алкогольная Сибирская Группа, Райффайзенбанк и др.

Синтеллект является партнером компании ДоксВижн со статусом Премиум.