Сегодня пятница, 03.04.2020: публикаций: 3203
Новости. Опубликовано 05.03.2019 12:35  Просмотров всего: 11872; сегодня: 3.

Ассоциация Русский Свет ускорила процесс обработки первичных документов с помощью LegalDoc

Ассоциация Русский Свет ускорила процесс обработки первичных документов с помощью LegalDoc

«Русский Свет» — один из крупнейших российских дистрибьюторов, который объединяет и координирует деятельность компаний, занимающих лидирующие места на рынке услуг по комплексным поставкам кабельно-проводниковой продукции, щитового, низковольтного и высоковольтного оборудования, светотехники, электротехники, комплектующих для России и СНГ. География охвата насчитывает более 8 000 населенных пунктов. В списке продукции более 850 000 наименований изделий, которые поставляются более 80 000 покупателям. Конечно, такой большой ассортимент требует максимальной автоматизации всех процессов работы.

Как для фирмы-дистрибьютора, для Русского Света критична скорость обработки первичных документов, которая напрямую влияет на качество обслуживания клиентов и партнеров, а следовательно, формирует имидж организации.

«Мы считаем, что автоматизированные системы могут и дают большой вклад в улучшение клиентского опыта, — рассказывает Денис Пургин, директор по ИТ ассоциации «Русский Свет». — Наши клиенты распределены по всей России и обмен документами первичного учета в бумажном виде существенно затормаживал наш процесс работы. Это было неудобно для наших партнеров и требовало постоянных и существенных затрат времени наших сотрудников».

Для снижения временных и финансовых издержек, ассоциация приняла решение перевести работу с документами первичного учета в электронный вид и автоматизировать обработку этих документов. По словам Дениса Пургина, для ассоциации было важно решить поставленную задачу быстро и с минимальными усилиями. Поэтому было принято решение использовать готовый продукт.

Большое количество контрагентов потребовало возможности одновременной работы с несколькими операторами юридически значимого ЭДО и поддержки всех типов и форматов первичных документов.

«Мы выбрали LegalDoc, потому что он сразу давал возможность работы с ведущими операторами ЭДО, а также имел возможность автоматического ответа на требования ИФНС», — рассказывает об определении системы Денис Пургин.

Автоматизацию начали со входящего документооборота: получения входящих от контрагентов УПД (универсальный передаточный документ), сделали возможность поиска документов по грузополучателю, настроили механизм распределения документов на ответственных сотрудников, а также реализовали автосоздание кредиторских счетов-фактур из входящего документа.

В LegalDoc реализованы процессы электронного документооборота с контрагентами через четырех операторов: Контур.Диадок, СБИС, Такском, Сфера.Курьер. Благодаря интеграции сотрудники предприятия могут работать непосредственно в Oracle e-Business Suite, вне зависимости от того, через какого оператора отправляется или получается документ.

LegalDoc позволяет принимать от ИФНС требования о предоставлении документов в части встречных и камеральных проверок, автоматически готовить на них ответ и отправлять в соответствии с требованиями законодательства. Автоматизированные процессы по входящим документам существенно ускорили обработку первичных документов, т.к. сейчас документ приходит в электронном виде, автоматически распознается и загружается в Oracle e-Business Suite.  

Исходящие документы автоматически создаются и проходят необходимое согласование прямо в LegalDoc. Все документы являются юридически-значимыми и соответствуют всем требованиям и приказам Минфина РФ.

«Хочу отметить высочайший профессионализм команды Русского Света, все задачи по интеграции LegalDoc в учетную систему были выполнены в кратчайшие сроки», — делится впечатлениями от работы над проектом Антон Беренцев, исполнительный директор ГК EleWise, Директор LegalDoc.

О компании:

Русский Свет — товарно-распределительная сеть, которая связывает производителей и потребителей электротехнической продукции. Ассоциация предоставляет широчайший выбор оборудования для электроснабжения и освещения производства, офисов, домов, улиц. В составе Ассоциации Русский Свет 128 филиалов и региональных представительств в 157 городах России, Белоруссии, Украины и Казахстана работают.

EleWise — российский разработчик программного обеспечения. Компания более 15 лет создает уникальные программные решения, которые обеспечивают эффективность крупнейших компаний России и всего мира. Одно из ключевых направлений – специализированные решения на базе Oracle e-Business Suite.


Ньюсмейкер: EleWise — 169 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: www.elewise.ru
E-mail: pr@elewise.com
Телефон: 8 (3412) 93-66-93
Поделиться:
Ваше мнение
Как пандемия коронавируса сейчас реально отражается на бизнесе или виде экономической деятельности которые вы ведете или которых касаетесь?
 Существенно негативно
 Скорее негативно
 Пока никак
 Скорее позитивно
 Существенно позитивно
Предложите опрос