Новое решение ELMA КЭДО для автоматизации кадрового делопроизводства

Компания ELMA представила решение КЭДО – систему электронного кадрового документооборота.

Бумажные документы порождают в отделе кадров настоящий хаос. Сроки подписания не соблюдаются, бумаги теряются/портятся, а наладить оперативное взаимодействие с удалёнными сотрудниками и вовсе невозможно. Всё это сказывается на качестве и скорости кадровых процессов и, как следствие, на работе компании в целом. Как закрыть эту проблему раз и навсегда? Внедрить кадровый электронный документооборот!

С ноября 2021 года кадровый ЭДО официально разрешён на законодательном уровне. Теперь любая компания может вырваться из бумажного рабства и повысить эффективность кадровых сотрудников. КЭДО позволит предприятиям исключить человеческий фактор, ускорить движение документов, выстроить оперативную коммуникацию с работниками и снизить затраты.

Чтобы перейти на кадровый электронный документооборот, компании необходимо выпустить локальный нормативный акт, который будет содержать следующую информацию: сведения об информационной системе, порядок доступа, перечень документов и категорий сотрудников, срок уведомления сотрудников, дата ввода КЭДО. Сотруднику в свою очередь необходимо подписать соглашение об электронном взаимодействии и получить УНЭП для подписания кадровых документов. После этого можно легитимно внутри вашей информационной системы вести кадровый электронный документооборот.

ELMA КЭДО – это простое и удобное решение для обмена документами. Конструктор кадровых процессов на базе Low-code платформы ELMA365, который объединяет в себе готовые модули: портал для сотрудника, интерфейс отдела кадров, интеграции и возможность внесения дополнительного функционала.

С ELMA КЭДО появляется возможность подписывать документы без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Для легитимного подписания документов выпускается УНЭП, которая генерируется прямо внутри системы.

ELMA КЭДО обеспечивает:

— бесперебойную работу с сотрудниками на удаленке;

— быстрое и легитимное подписание необходимых документов онлайн;

— снижение затрат на расходные материалы, логистику и архив;

— интеграцию с любой учетной системой.

Мы предусмотрели возможность расширения функционала системы под особенности кадровых процессов компании благодаря современным инструментам Low-code и легкой настройке. Это позволяет вывести кадровые процессы на качественно новый уровень.

Подробнее о решении ELMA КЭДО: https://kedo365.ru