09.08.2022 11:47
Консультации.
Просмотров всего: 12941; сегодня: 3.

Экспресс-методы управления арендой в компании «Аэроэкспресс»

Экспресс-методы управления арендой в компании «Аэроэкспресс»

ООО «Аэроэкспресс» – динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево). Одним из основных направлений деятельности компании является сдача в аренду торговых, офисных и складских помещений в терминалах аэропортов и на вокзалах.

В процессе развития компании обозначился ряд проблем, связанных с управлением недвижимостью и арендной деятельностью:

- Дублирование данных  в разных базах.

- Расхождение данных по начислениям в управляющей компании и бухгалтерии.

- Невозможность оперативно посчитать агентские выплаты за период.

- Расхождение в данных о планировках и аналитике по объектам недвижимости.

- Низкий уровень оперативного контроля.

- Невозможность оперативно формировать управленческую отчетность. 

Для их решения было принято решено консолидировать информацию по этому направлению наравне с другими производственными процессами в единой  базе данных и использовать для этого продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP», интегрированный с «1С:ERP. Управление холдингом».

В ходе реализации проекта автоматизации были решены следующие задачи:

- Реализован перенос остатков и взаиморасчетов по аренде из SAP в единую информационную систему на платформе 1С.

- Загружены условия договоров.

- Систематизировано ведение реестра объектов недвижимости.

- Настроены и адаптированы процедуры автоматической индексации.

- Адаптировано пакетное формирование счетов и актов по аренде в зависимости от принадлежности услуги к тому или иному типу. 

- Разработана система отчетов и уведомлений для контроля своевременности и полноты начислений, возникновения задолженностей и просрочек. 

- Разработаны инструменты работы по претензиям. 

- Проведена адаптация модуля по зависимости условий арендной платы от пассажирского трафика.

- Разработана отчетность управляющей компании перед собственником с расчетом агентского вознаграждения на основе этих данных.

- Реализован пакет управленческой отчетности.

Эффекты автоматизации:

- Возможность ведения управленческого и бухгалтерского учета по аренде недвижимости в единой базе данных.

- Упрощение обмена информацией между подразделениями.

- Повышение уровня контроля за дебиторской задолженностью.

- Снижение трудозатрат на операционную деятельность.

- Повышение прозрачности данных для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

- Возможность масштабирования системы для управления другими объектами недвижимости.

- Независимость ведения учета от иностранных поставщиков программного обеспечения. 


Ньюсмейкер: Элиас — 22 публикации
Сайт: elias.ru
Поделиться:

Интересно:

Как передовые части советской армии готовили штурм Берлина
22.04.2024 12:29 Новости
Как передовые части советской армии готовили штурм Берлина
Чтобы понять обстановку, сложившуюся к 22 апреля 1945 года, необходимо начать с того, что предшествовало штурму Берлина. К концу марта 1945 г. военное положение Германии было патовым, хотя Вермахт продолжал оказывать активное сопротивление и насчитывал до 220 дивизий и бригад. Также в распоряжении...
К годовщине окончания битвы за Москву в 1942 году
20.04.2024 09:02 Новости
К годовщине окончания битвы за Москву в 1942 году
Начавшаяся 30 сентября 1941 года битва за Москву завершилась 20 апреля 1942 года. Германия потерпела первое крупное поражение во Второй мировой войне. Враг потерял убитыми, ранеными и пропавшими без вести более 500 тысяч человек, 1300 танков, 2500 орудий и другой...
20 млн учащихся приняли участие в уроке о геноциде советского народа
19.04.2024 16:10 Новости
20 млн учащихся приняли участие в уроке о геноциде советского народа
Накануне Дня единых действий в память о жертвах преступлений против советского народа, совершенных нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны, который отмечают 19 апреля, в российских школах прошли занятия «Разговоры о важном».  В рамках «Разговоров о...
Подмосковье - в числе регионов-лидеров по объему закупок у самозанятых
19.04.2024 09:21 Новости
Подмосковье - в числе регионов-лидеров по объему закупок у самозанятых
С 1 апреля 2020 года самозанятым гражданам разрешили участвовать в закупках по 223-Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на равных условиях с малым и средним бизнесом. Это способствовало значительному приросту объёма закупок у граждан, применяющих...
День единых действий в память о геноциде советского народа в годы ВОВ
19.04.2024 07:40 Интервью, мнения
День единых действий в память о геноциде советского народа в годы ВОВ
В деле сохранения исторической правды есть особая дата - 19 апреля. В этот день в 1943 году был издан Указ Президиума Верховного Совета СССР N39 "О мерах наказания для немецко-фашистских злодеев, виновных в убийствах и истязаниях советского гражданского населения и пленных красноармейцев, для...